육아휴직 급여를 신청하려는 근로자라면 반드시 확인해야 할 서류가 있습니다. 바로 ‘육아휴직 확인서’입니다. 이 서류는 단순 참고 문서가 아니라, 급여 지급 여부와 금액 산정의 기준이 되는 핵심 자료입니다.
특히 고용24에서 급여 신청을 진행하다가
“확인서가 등록되지 않았습니다”라는 안내가 뜨는 경우, 대부분 사업주가 해당 서류를 아직 등록하지 않은 상황입니다.
육아휴직은 근로자가 신청하지만, 급여 지급을 위한 행정 절차는 사업주의 역할이 필수적입니다. 아래에서 발급 절차, 작성 방법, 유의사항까지 체계적으로 정리합니다.
육아휴직 확인서란 무엇인가
육아휴직 확인서는 근로자가 실제로 육아휴직을 사용하고 있다는 사실과 급여 산정을 위한 기준 정보를 사업주가 공식적으로 확인해주는 문서입니다.
주요 목적은 다음과 같습니다.
육아휴직 사용 사실 증명
휴직 기간 확인
통상임금 산정 기준 확인
휴직 중 임금 지급 여부 확인
고용보험은 이 자료를 기반으로 육아휴직 급여를 계산합니다. 따라서 확인서가 등록되지 않으면 급여 신청 자체가 진행되지 않습니다.
육아휴직 확인서 발급 절차 (사업주 기준)
1️⃣ 등록 가능 시점
육아휴직 확인서는 휴직 시작일 다음 날부터 등록 가능합니다.
휴직 개시 이전에는 시스템상 등록이 제한됩니다.
즉, 육아휴직이 실제로 시작된 이후에만 행정 처리가 가능합니다.
2️⃣ 온라인 등록 방법
2026년 기준으로 온라인 등록이 원칙입니다.
사업주는 기업회원으로 로그인 후 다음 절차로 진행합니다.
고용24
기업회원 로그인
모성보호 메뉴 선택
육아휴직 확인서 작성
첨부 서류 업로드 후 제출
기업에서 노무사나 세무대리인을 통해 업무를 위임한 경우, 대리인이 대신 등록하기도 합니다.
3️⃣ 첨부해야 할 자료
확인서 제출 시 다음 자료를 함께 제출해야 합니다.
임금대장
근로계약서
통상임금 확인 자료
특히 통상임금 입력 오류는 급여 과소 지급이나 반려 사유가 될 수 있으므로 정확한 자료 제출이 중요합니다.
육아휴직 확인서 주요 기재 항목
① 근로자 정보
성명
주민등록번호
입사일
피보험 자격 확인을 위한 기본 정보입니다.
② 대상 자녀 정보
자녀 성명
주민등록번호
※ 임신 중 육아휴직의 경우
→ 자녀 정보 대신 출산 예정일을 기재합니다.
③ 육아휴직 기간
시작일
종료 예정일
근로자가 실제 사용할 기간과 일치해야 하며, 이후 변경 시 수정 절차가 필요합니다.
④ 통상임금 산정 기준
월 기준 급여
통상임금 금액
소정근로시간
육아휴직 급여는 통상임금 기준으로 산정되므로 가장 중요한 항목입니다.
⑤ 휴직 중 임금 지급 여부
회사가 별도로 지급한 금액이 있는지 여부
지급 금액
중복 보전 여부를 판단하기 위한 항목입니다.
서면 발급도 가능한가
온라인 등록이 어려운 경우에는 별지 제102호서식을 활용해 서면으로 작성할 수 있습니다.
이 경우 절차는 다음과 같습니다.
사업주가 확인서 작성
근로자에게 교부
근로자가 관할 고용센터에 제출
다만 현재는 온라인 등록이 일반적이며, 처리 속도도 빠른 편입니다.
확인서 미등록 시 발생하는 대표 문제
최근 상담 사례를 보면 다음과 같은 상황이 반복됩니다.
근로자가 급여 신청 시도
시스템에서 신청 불가 안내
회사는 등록 여부를 인지하지 못한 상태
이 경우 해결 방법은 단순합니다.
사업주가 고용24에 확인서를 등록하면 됩니다.
근로자는 인사 담당자에게 다음과 같이 요청하면 됩니다.
“육아휴직 급여 신청을 하려는데 확인서가 등록되지 않았다고 나옵니다. 고용24에 확인서 등록 부탁드립니다.”
이미 제출한 확인서 수정은 어떻게 하나
다음과 같은 오류가 발생할 수 있습니다.
휴직 기간 오입력
통상임금 과소 또는 과다 입력
자녀 정보 오류
이 경우 단순 수정이 제한될 수 있으며,
관할 고용센터에 문의해 정정 절차를 진행해야 합니다.
사업주의 법적 의무
육아휴직 확인서는 단순 협조 문서가 아닙니다.
사업주는 근로자의 요청이 있을 경우 반드시 발급해야 하며, 정당한 사유 없이 지연하거나 거부할 수 없습니다.
2026년 기준 모성보호 제도 강화로 인해 사업주의 행정 처리 책임이 더욱 강조되고 있습니다.
육아휴직 급여 신청과의 연결 구조
육아휴직 절차는 다음과 같이 이어집니다.
근로자가 회사에 육아휴직 신청
휴직 시작
사업주가 확인서 등록
근로자가 급여 신청
이 중 3번 단계가 완료되지 않으면 4번이 진행되지 않습니다.
근로자가 반드시 점검해야 할 사항
✔ 확인서 등록 완료 여부
✔ 휴직 기간 정확성
✔ 통상임금 입력 금액
✔ 휴직 시작 후 1개월 경과 여부
이 항목을 확인하면 급여 지연을 상당 부분 예방할 수 있습니다.
마무리 정리
육아휴직 확인서는 단순 행정 서류가 아니라, 급여 지급의 출발점입니다.
휴직 시작 다음 날부터 등록 가능
온라인 등록이 원칙
통상임금 입력이 급여 산정의 핵심
오류 발생 시 고용센터 문의 필요
육아휴직 급여가 막히는 가장 흔한 원인은 확인서 미등록입니다.
급여 신청을 준비하고 있다면,
가장 먼저 사업주 등록 여부를 확인하는 것이 가장 빠른 해결 방법입니다.
